bc. Dorota Chrzanowska RBc
16/12/2024
Data publikacji: 16-12-2024
Poniższa informacja dotyczy ważnych zmian, które wejdą w życie od 2026 roku i będą dotyczyły fakturacji elektronicznej w Holandii oraz w innych krajach Unii Europejskiej. Nowe przepisy mają na celu usprawnienie procesów administracyjnych, zwiększenie transparentności i walkę z oszustwami podatkowymi a przede wszystkim w podatku BTW/VAT.
Poniżej znajdą Państwo najważniejsze informacje dotyczące tych zmian:
1. Obowiązkowa fakturacja elektroniczna
Od 2026 roku wszystkie firmy działające w Unii Europejskiej będą zobowiązane do stosowania faktur elektronicznych (Dyrektywa Europejska 2014/55/UE). Dotyczy to zarówno transakcji krajowych, jak i międzynarodowych. Faktury w formie papierowej przestaną być akceptowane jako standard.
2. Standard formatu faktur
Wprowadzony zostanie wspólny, ujednolicony format faktur elektronicznych, który umożliwi łatwe przesyłanie i odbieranie faktur między firmami w różnych krajach UE. W Holandii szczególny nacisk zostanie położony na korzystanie z formatu UBL (Universal Business Language). Ponad to, faktury nie będą wysyłane emailem a poprzez unijna platformę tzw Peppol (https://peppolpolska.pl/).
3. Integracja z systemami podatkowymi
Firmy będą zobowiązane do przesyłania faktur elektronicznych bezpośrednio do systemów podatkowych, takich jak holenderski Belastingdienst. Pozwoli to na automatyczne monitorowanie transakcji w czasie rzeczywistym, co oznacza:
Mniejsze ryzyko błędów w rozliczeniach,
Szybsze przetwarzanie zwrotów VAT,
Większą przejrzystość finansową.
4. Korzyści dla przedsiębiorców
Automatyzacja: Możliwość zautomatyzowania procesów fakturowania i księgowości.
Oszczędność czasu: Mniej ręcznej pracy przy wystawianiu i wysyłaniu faktur.
Większe bezpieczeństwo: Zmniejszone ryzyko utraty dokumentów i fałszerstw.
5. Jak przygotować się już teraz?
Aby zapewnić płynne przejście na nowe zasady fakturowania, zalecamy korzystanie z programu księgowego. W naszym biurze taki program udostępniamy całkowicie gratis dla naszych klientów biznesowych. Program ten obsługuje elektroniczne formaty faktur, takie jak UBL, zgodne z przyszłymi wymogami. Ułatwia automatyzację procesów i oszczędza czas. Jest prosty w obsłudze i dostępny dla każdego użytkownika.